Für den Nutzer des vereinfachten ZA-Ausfuhr-Verfahrens hat diese neue Einschätzung der Zollverwaltung erhebliche Folgen. So versenden die Hauptzollämter seit Anfang des Jahres 2010 einen umfangreichen „Fragenkatalog zur Selbstbewertung“ an die Nutzer bestehender ZA-Verfahren. Auch von Neuantragstellern wird der ausgefüllte Fragenkatalog erwartet.

Der Fragenkatalog ist vollständig auszufüllen und an das Hauptzollamt (HZA) zurückzuschicken. Geschieht dies nicht, kann es zu einer Aussetzung oder sogar vollständigen Streichung des ZA-Verfahrens kommen. In aller Regel ist der ausgefüllte Fragenkatalog dem Hauptzollamt innerhalb einer Frist von vier Wochen zu übermitteln. Auf Antrag kann diese Frist um vier Wochen verlängert werden. Weitere Fristüberschreitungen werden üblicherweise nicht bewilligt. Bei Neuanträgen ist der ausgefüllte Fragenkatalog dem Antrag auf Bewilligung des vereinfachten (ZA-) Verfahrens als Anlage beizufügen. Regelmäßig wird in Kombination mit dem Fragenkatalog die Übersendung einer betrieblichen „Arbeits- und Organisationsanweisung“ verlangt. Aus ihr soll sich die innerbetriebliche Einhaltung der Exportkontrollregeln durch geeignete organisatorische Maßnahmen widerspiegeln.

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Durch diese Neubewertung wird eine Beantwortung des Fragenkatalogs zur Selbstbewertung erforderlich, die eine Anlage des Antrags auf Bewilligung eines vereinfachten Verfahrens zur elektronischen Ausfuhranmeldung darstellt. Konkret heißt das, nun auch die Organisation der zollrechtlichen Abläufe, sowie die Anlage zollrechtlicher Stammdaten angegeben werden müssen.

Aber das ist nicht alles: Änderungen bei den Präferenzabkommen, neue Incoterms-Regeln 2010, die neue Iran-Embargo-Verordnung usw. stellen Mitarbeiter in der Exportabwicklung vor neue Herausforderungen.

Um diese gut meistern zu können, empfehlen wir Ihnen die „FORUM-Jahrestagung: Zoll & Export 2010“ am Dienstag, den 10. August in Frankfurt/Main.

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Wenn der elektronische Ausfuhrnachweis fehlt, müssen Sie Alternativ-Papiernachweise beschaffen, um den Ausfuhrvorgang zu dokumentieren und die Umsatzsteuerfreiheit zu beweisen! Tun Sie das nicht, müssen Sie neben erheblichen Bußgeldern mit Nachzahlungen der Umsatzsteuer rechnen, die erhebliche wirtschaftliche Folgen haben können.

Sie müssen Ihre Ausfuhrvorgänge überwachen! Damit Sie jetzt wissen, wie Sie bei fehlenden Ausfuhrnachweisen genau vorgehen müssen, gibt es das topaktuelle Praxiswerk “Direkt einsetzbare Arbeitshilfen für die sichere Exportabwicklung.