Egal ob ein privates Grillfest oder große Veranstaltungen wie Jahrmärkte oder Open Air-Konzerte – an fast jedem Wochenende im Sommer ist etwas geboten. Auch viele Vereine, Jugendvereinigungen etc. organisieren Veranstaltungen, um ihre Kasse aufzubessern. Allerdings kann ein öffentliches Fest etc. nicht einfach veranstaltet werden – als Organisator muss man dabei eine Menge an Auflagen beachten.
Aber was genau ist eine öffentliche Veranstaltung ?
Eine öffentliche Veranstaltung ist eine Veranstaltung, zu der im Prinzip jeder zugelassen ist, egal ob Eintrittsgeld verlangt wird oder nicht. Zu beachten ist dabei, dass Privatpersonen keine öffentlichen Veranstaltungen organisieren dürfen, sondern nur anerkannte Vereine, Vereinigungen oder ähnliches.
Folgende Punkte müssen u.a. beachtet werden:
- Bei der zuständigen Gemeinde müssen neben der Veranstaltung an sich, auch die Plakatwerbung sowie das eventuelle Aufstellen eines Zeltes etc. genehmigt werden.
- Will man die Sperrstunde verlängern lassen, muss ebenso hierzu ein Antrag bei der Gemeinde eingereicht werden.
- Auch das Abspielen von Musik in der Öffentlichkeit muss genehmigt werden.
- Bei einigen Veranstaltungen, z.B. sportlicher Art, muss man als Veranstalter zudem dafür sorgen, dass ein Dienst anwesend ist, der Erste Hilfe leisten kann.
- Weiterhin kann der Bürgermeister einen Veranstalter verpflichten, für die Veranstaltung einen Wachdienst zu stellen.
Daneben gibt es noch viele weitere Sachen zu klären, wie z.B. in Bezug auf den Getränkeausschank, Steuern oder weitere Sicherheitsmaßnahmen. Alle zentralen Vorschriften dazu finden Sie in unserem Handbuch „Öffentliche Veranstaltungen – Rechtssicherheit für Genehmigungsbehörden, Kontrollorgane, Sicherheitsverantwortliche und Veranstalter“.
Mit vielen praktischen Arbeitshilfen auf CD-ROM unterstützt dieses Werk den reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung und klärt alle wichtigen Haftungsfragen. Denn Aussagen wie „es wird schon nichts passieren“ oder „aus Fehlern lernt man“ können Sie schnell nicht nur Ihr gutes Image, sondern auch bares Geld kosten.
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